Datenschutz

Wer sind wir und um was geht es hier?

Wir sind die RMS Foundation, Bischmattstrasse 12, 2544 Bettlach, Schweiz, und Verantwortliche für diese Webseite. Dies ist unsere Datenschutzerklärung ("DSE"), in welcher wir Ihnen als betroffene Person diejenigen Informationen erteilen, die erforderlich sind, damit Sie Ihre Rechte geltend machen können und damit für Sie eine transparente Datenbearbeitung gewährleistet ist.

Diese DSE bildet die Grundlage, auf der wir alle Personendaten bearbeiten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung und Interaktion mit dieser Webseite oder einer anderen von uns verwalteten Online-Präsenz, einschliesslich unserer Präsenzen auf den Sozialen Medien sowie unserer Anwendungen ("Apps"), erhalten (zusammen als "Webseite" bezeichnet).

Diese Webseite kann Links zu und von den Webseiten unserer Partnernetzwerke, Werbepartner und verbundenen Gesellschaften enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Webseiten folgen, beachten Sie bitte, dass diese ihre eigenen DSE haben und wir nicht für diese haftbar gemacht oder zur Verantwortung gezogen werden können.

Diese DSE ist vom 16.10.2024. Wir behalten uns vor, diese jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils hier publizierte DSE.
Welche Personendaten bearbeiten wir von Ihnen, wozu und mit wem teilen wir sie?
1. Wenn Sie unsere Webseite besuchen
  
  Beim Besuch unserer Webseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Untenstehende technischen Daten werden dabei, wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver, ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert.
  
  Daten, welche anonymisiert abgefragt und dann in den Logdateien gesichert werden, werden nach 90 Tagen wieder gelöscht. Das sind die Daten, die immer übertragen werden und die der Überwachung der Performance und der Systemstabilität dienen:
  - die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  - der Name des Inhabers des IP-Adressbereichs (i.d.R. Ihr Internet-Access-Provider),
  - das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
  - die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL) ggf. mit verwendetem Suchwort,
  - der Name und die URL der abgerufenen Datei,
  - den Status-Code (z.B. Fehlermeldung),
  - das Betriebssystem Ihres Rechners,
  - der von Ihnen verwendete Browser (Typ, Version und Sprache),
  - das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1).
  Die Erhebung und Bearbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken.
  
  Daten, welche im CRM gespeichert werden bleiben bestehen, bis der Kontaktdatensatz gelöscht wird. Die personenbezogenen Daten werden somit so lange gespeichert, wie ein legitimes geschäftliches Interesse fortbesteht.
  
  Hierzu werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
  
  Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE):
  - Hubspot, Plattform für Inbound-Marketing, Vertrieb, CRM und Kundenservice, USA
    - https://legal.hubspot.com/de/terms-of-service
    - https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
  - Microsoft, Office 365 Anbieter, Redmond, WA 98052-6399, USA
    - https://www.microsoft.com/de-ch/trust-center
2. Wenn Sie uns via Kontaktformular anschreiben
  
  Diese Webseite erlaubt es Ihnen, uns via Kontaktformular zu kontaktieren. Wenn Sie sich entscheiden uns so zu kontaktieren, dann willigen Sie ein, dass wir Ihren Vornamen, Nachnamen, allenfalls Telefonnummer (notwending, falls Sie einen Anruf wünschen), E-Mail-Adresse sowie den Inhalt unserer Konversation zwecks Kommunikation mit Ihnen bearbeiten bis wir überzeugt sind, dass Sie zufrieden sind, und anschliessend die Daten gemäss den gesetzlichen Vorgaben archivieren oder löschen.
  
  Für die Kommunikation mit uns via Kontaktformular werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
  
  Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE und allenfalls Nutzungsbedingungen):
  - Hubspot, USA, Plattform für Inbound-Marketing, Vertrieb, CRM und Kundenservice
    - https://legal.hubspot.com/de/terms-of-service
    - https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
  - Microsoft, Office 365 Anbieter, Redmond, WA 98052-6399, USA
    - https://www.microsoft.com/de-ch/trust-center
3. Wenn Sie uns via E-Mail oder Telefon kontaktieren
  
  Wenn Sie sich entscheiden, uns via E-Mail oder Telefon zu kontaktieren, dann willigen Sie ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen, Vornamen, Anrede, ggf. Organisation, Telefonnummer und ggf. Terminvorschlag sowie den Inhalt unserer Konversation zwecks Kommunikation mit Ihnen bearbeiten bis wir überzeugt sind, dass Sie zufrieden sind, und anschliessend die Daten gemäss den gesetzlichen Vorgaben archivieren oder löschen.
  
  Für die Kommunikation mit uns via E-Mail oder Telefon werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
  
  Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE):
  - Microsoft, Office 365 Anbieter, Redmond, WA 98052-6399, USA
    - https://www.microsoft.com/de-ch/trust-center
4. Wenn Sie unser Kunde werden
  
  Unser Kunde zu werden setzt voraus, dass Sie oder Ihre Organisation mit uns einen Vertrag abschliessen. Dazu benötigen wir Daten wie Name, Vorname, Anrede, ggf. Organisation, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse und ggf. Zahlungsart. Damit können wir einerseits die Kundenbeziehung mit Ihnen oder Ihrer Organisation prüfen und ggf. eingehen. Andererseits erlaubt uns das in der Folge die von Ihnen oder Ihrer Organisation gewünschten Dienstleistungen oder Warenlieferungen zum Zweck der Vertragsabwicklung zu erbringen. Ausserdem legen wir eine Datei über Sie oder Ihre Organisation an, in der Ihre Kontaktdaten, geleistete Arbeiten, Transaktionen, Kommunikation, erstellte oder erhaltene Dokumente, Zeitaufwand sowie Informationen für die Rechnungsstellung und Buchhaltung enthalten sind. All dies werden wir den gesetzlichen Vorgaben entsprechend aufbewahren.
5. Wenn Sie unseren Info-Letter abonnieren
  
  Wenn Sie sich entscheiden, unseren Info-Letter zu abonnieren, dann willigen Sie ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Interaktion mit unserem Info-Letter bearbeiten, um Ihnen unseren Info-Letter per E-Mail zuzustellen, den Empfang sicherzustellen und gestützt auf Ihre Interaktion allenfalls unser Angebot zu verbessern. Darin eingeschlossen ist die Nutzung zu weiteren Werbezwecken auf Sozialen Medien (z.B. für sog. Lookalike Audience-Kampagnen). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen via die im Info-Letter selbst angegeben Optionen mit Wirkung für die Zukunft.
  
  Für Erstellung, Versand, Empfangsbestätigung und Interaktionstracking unseres Info-Letters werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
  
  Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE und allenfalls Nutzungsbedingungen):
  - Hubspot, USA, Plattform für Inbound-Marketing, Vertrieb, CRM und Kundenservice
    - https://legal.hubspot.com/de/terms-of-service
    - https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
  - Microsoft, Office 365 Anbieter, Redmond, WA 98052-6399, USA
    - https://www.microsoft.com/de-ch/trust-center
6. Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben
  
  Sie können sich bei uns via E-Mail bewerben. Wenn Sie dies tun, dann willigen Sie ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen, Vornamen, Anrede, Adresse, alle Daten in Ihrem Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Zertifikate, Ihre Referenzen und alle weiteren Daten und Schreiben, die Sie uns für Ihre Bewerbung übermitteln, bearbeiten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen diesbezüglich zu kommunizieren und allenfalls Ihre Referenzen zu kontaktieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, löschen wir Ihre Unterlagen nach spätestens einem Jahr. Für Kommunikation via E-Mail und Telefon gilt das entsprechende Kapitel dieser DSE.
  
  Für die Bearbeitung von Bewerbungen werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
  
  Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE und allenfalls Nutzungsbedingungen):
  - Hubspot, USA, Plattform für Inbound-Marketing, Vertrieb, CRM und Kundenservice
    - https://legal.hubspot.com/de/terms-of-service
    - https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
  - Microsoft, Office 365 Anbieter, Redmond, WA 98052-6399, USA
    - https://www.microsoft.com/de-ch/trust-center
7. Wenn Sie unserer Präsenz auf den Sozialen Medien folgen
  Wenn Sie sich entscheiden unserer Präsenz auf den Sozialen Medien zu folgen und allenfalls darüber mit uns zu kommunizieren, dann willigen Sie ein, dass wir Ihren Nutzernamen zur Bewirtschaftung und Analyse unserer Follower (inkl. zu Werbezwecken) sowie den Inhalt einer allfälligen Interaktion mit uns oder unseren Inhalten bearbeiten. Sie können unsere Präsenz jederzeit mit Wirkung für die Zukunft verlassen.
  
  Für den Betrieb einer solchen Präsenz sind wir zusammen mit dem Betreiber der jeweiligen Plattform verantwortlich: wir für die Bearbeitung Ihrer Daten wie oben beschrieben, der Plattformbetreiber für die Bearbeitung Ihrer Daten gemäss der Teilnahmevereinbarung zwischen Ihnen und dem Plattformbetreiber selbst.
  
  Wir haben Präsenzen auf folgenden Sozialen Medien (mit Links zu deren jeweiligen DSE):
  - LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland, Soziales Netzwerk
    - https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
8. Wenn Sie an unseren Anlässen teilnehmen
  Wir veranstalten Anlässe und Schulungen, zu welchen Gäste, Kunden und Interessenten sich auf unserer Webseite anmelden können. Wenn Sie sich so anmelden, dann willigen Sie ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen, Vornamen, Anrede, Adresse, Telefonnummer, ggf. Firma zwecks Bearbeitung der Anmeldungen, Durchführung der Veranstaltung und allenfalls Rechnungsstellung bearbeiten und anschliessend die Daten gemäss den gesetzlichen Vorgaben archivieren oder löschen. Diese Daten geben wir allenfalls einem Co-Veranstalter zur gemeinsamen Bearbeitung oder einer Agentur/Partner zur Bearbeitung in unserem Auftrag weiter, beschränkt auf den Zweck Ihre Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung zu bearbeiten. Wir bleiben dabei Ihre Ansprechperson.
  
  Zur Dokumentation und weiteren Vermarktung unserer Anlässe und Tätigkeiten machen wir Fotoaufnahmen. Darauf wird am Einlass und ggf. in der Einladung hingewiesen. Solche Fotos sind normalerweise Stimmungsfotos, auf welchen einzelne Teilnehmer nicht einzeln abgebildet werden, aber erkennbar sein können. Darüber hinaus steht es den Teilnehmern frei, für Fotos alleine oder zusammen mit Anderen zu posieren. Mit Ihrer Teilnahme und Ihrem allfälligen Posieren gehen wir davon aus, dass Sie damit einverstanden sind, dass wir solche Fotos zur internen Dokumentation sowie zur Veröffentlichung auf unseren Kanälen (Newsletter, Webseite, Soziale Medien) verwenden. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, dann wenden Sie sich bitte im Vorfeld oder an der Veranstaltung selbst an uns oder senden Sie uns im Nachgang eine entsprechende Nachricht wie unten angegeben.
  
  Für Entgegennahme und Bearbeitung der Anmeldungen sowie für die Kommunikation mit Ihnen werden wir durch unsere Partner unterstützt, die ihrerseits datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterstehen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und entsprechend zur Einhaltung des Datenschutzes vertraglich verpflichtet haben, insbesondere auch im Hinblick auf Datensicherheit.
  
  Diese sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE und allenfalls Nutzungsbedingungen):
  - Hubspot, USA, Plattform für Inbound-Marketing, Vertrieb, CRM und Kundenservice
    - https://legal.hubspot.com/de/terms-of-service
    - https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
  - Microsoft, Office 365 Anbieter, USA
    - https://www.microsoft.com/de-ch/trust-center
Welche Technologien von welchen Drittanbietern haben wir eingebettet?

Wir verwenden verschiedene Technologien von (weiteren) Drittanbietern auf unserer Webseite z.B. für Analyse, Segmentierung, Marketing, Einbindung von Sozialen Medien, Sicherheit, Mediendarstellung, CRM-Einbindung, usw. Diese erklären in deren jeweiligen DSE, welche Daten sie zu welchen Zwecken bearbeiten, wie lange, mit wem sie diese teilen, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können. Ggf. können Sie diese Bearbeitung ablehnen, wozu wir Ihnen in diesen Fällen unten die entsprechenden Links zur Verfügung stellen. Sie können auch in Ihrem Internet-Browser selbst entsprechende Einstellungen vornehmen, die verhindern, dass bspw. Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden oder Tracking-Technologien zum Einsatz kommen. Diese Einstellungen können Sie in Ihrem Internet-Browser je nach Anbieter unter Einstellungen zur Privatsphäre, Sicherheit oder Datenschutz vornehmen und verwalten.

Diese Drittanbieter sind (mit Links zu deren jeweiligen DSE und ggf. Opt-out Möglichkeiten und Nutzungsbedingungen):
- Hubspot, USA, Plattform für Inbound-Marketing, Vertrieb, CRM und Kundenservice
  - https://legal.hubspot.com/de/terms-of-service
  - https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
- LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland, Soziales Netzwerk
  - https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Google Ireland Limited, Irland, Google Analytics, Analyse der Webseiten-Nutzung und Werbung
  - https://policies.google.com/privacy?hl=de;
  - Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Geben wir Ihre Personendaten ins Ausland bekannt?

Wir arbeiten mit verschiedenen Partnern im In- und Ausland zusammen (s.o.). Grundsätzlich befinden sich diese in Ländern, die ein angemessenes Datenschutzniveau aufweisen. Sollte die Bekanntgabe in einzelne Länder einen zusätzlichen Schutz erfordern, so stellen wir diesen sicher, indem wir mit solchen Partnern von den Behörden genehmigte Datenschutz-Standardschutzklauseln vereinbaren oder indem wir auf die Selbstzertifizierung solcher Partner unter den entsprechenden Abkommen abstellen.
Was sind Ihre Rechte uns gegenüber?

Sie haben das Recht:
- von uns Auskunft über, Berichtigung oder Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen,
- uns aufzufordern, die Bearbeitung Ihrer Personendaten einzuschränken, insbesondere gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Marketingzwecken Widerspruch einzulegen,
- von uns zu verlangen, dass wir Ihnen oder einer von Ihnen beauftragten natürlichen oder juristischen Person eine digitale Datei Ihrer Personendaten zur Verfügung stellen (Datenübertragbarkeit).
Sie können Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten zu den angegebenen Zwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter).
Wie können Sie Ihre Rechte uns gegenüber ausüben?

Bei Fragen zu dieser DSE oder zur Ausübung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns schriftlich entweder auf dem Postweg (s.o.) oder via E-Mail zu kontaktieren.